In de moderne bedrijfswereld draait alles om efficiëntie, controle en kostenbesparing. Bedrijven met een wagenpark – of het nu gaat om een paar bedrijfsauto’s of een complete vloot – worden dagelijks geconfronteerd met administratieve rompslomp, brandstofkosten, onderhoudsuitgaven en logistieke uitdagingen.
Een van de meest innovatieve en praktische oplossingen voor deze uitdagingen is de Tankkaart / wagenparkkaart, ook wel bekend als de wagenparkkaart. Deze kaart biedt niet alleen gemak bij het betalen van brandstof of elektriciteit, maar ook inzicht, controle en overzicht over alle voertuiggerelateerde kosten.
In dit uitgebreide artikel van ruim 4000 woorden ontdek je alles over de tankkaart voor bedrijven, de werking, voordelen, kosten, aanbieders, en hoe je met een slimme wagenparkkaart het maximale uit jouw bedrijfswagenpark kunt halen.
1. Wat is een Tankkaart of Wagenparkkaart?
Een tankkaart (ook vaak aangeduid als wagenparkkaart) is een betaalmiddel speciaal ontwikkeld voor bedrijven die voertuigen in gebruik hebben. De kaart kan gebruikt worden voor:
- Tanken van brandstof (benzine, diesel, LPG)
- Opladen van elektrische voertuigen
- Betalen van tol en parkeren
- Wasstraten en onderhoud
- En in sommige gevallen zelfs openbaar vervoer of fietsdiensten
Alle transacties worden automatisch geregistreerd en maandelijks verzameld op één overzichtelijke factuur, waardoor bedrijven niet langer losse bonnetjes hoeven te verzamelen. Dit vereenvoudigt niet alleen de administratie, maar zorgt ook voor meer transparantie en controle.
De tankkaart kan gekoppeld worden aan een specifiek voertuig (kenteken) of aan een bestuurder (persoonlijke kaart).
2. Waarom Bedrijven Kiezen voor een Tankkaart
Een tankkaart is niet zomaar een betaalmiddel; het is een strategisch hulpmiddel voor efficiënter wagenparkbeheer.
Bedrijven kiezen er steeds vaker voor om hun brandstof- en laadkosten via een wagenparkkaart te beheren, omdat dit tal van voordelen oplevert, zoals:
- Minder administratief werk
- Betere kostenbeheersing
- Eenvoudige btw-teruggave
- Minder kans op fraude of misbruik
- Meer inzicht in verbruik en rijgedrag
Een tankkaart zorgt er in feite voor dat elke rit, elke tankbeurt en elke kilometer in beeld komt.
3. Hoe Werkt een Tankkaart?
Het gebruik van een tankkaart is eenvoudig en intuïtief:
- Aanvraag en activatie
Bedrijven kiezen een aanbieder (bijvoorbeeld MKB Brandstof, Shell, DKV of TotalEnergies) en vragen een kaart aan. Deze wordt gekoppeld aan het voertuig of de bestuurder. - Gebruik aan de pomp of laadpaal
De chauffeur tankt of laadt bij een aangesloten station en betaalt met de kaart. De betaling verloopt automatisch via het bedrijfsaccount. - Registratie van de transactie
Elke transactie (datum, locatie, bedrag, hoeveelheid brandstof) wordt digitaal vastgelegd en is direct zichtbaar in het online dashboard. - Facturatie en administratie
Aan het einde van de maand ontvangt het bedrijf één verzamelfactuur met btw-specificatie, wat de boekhouding enorm vereenvoudigt.
4. Verschillende Soorten Wagenparkkaarten
Er bestaan meerdere varianten van de wagenparkkaart, afhankelijk van het type voertuigen in het bedrijf.
a. Brandstofkaarten
De traditionele variant. Bedoeld voor voertuigen met verbrandingsmotoren.
Werkt bij duizenden tankstations in Nederland en vaak ook in het buitenland.
b. Laadkaarten
Speciaal voor elektrische en hybride voertuigen. Hiermee kunnen chauffeurs hun auto opladen bij publieke laadpalen in Nederland en de EU.
c. Combinatiekaarten (hybride kaarten)
Steeds populairder in gemengde wagenparken. Deze kaarten combineren tanken én laden in één oplossing.
d. Mobiliteitskaarten
Deze moderne kaarten gaan nog een stap verder: ze dekken tanken, laden, parkeren, OV, carwash en onderhoud – allemaal op één factuur.
5. Voordelen van een Tankkaart voor Bedrijven
Een tankkaart levert bedrijven talloze voordelen op. We bespreken hieronder de belangrijkste in detail.
1. Minder Administratie
Geen losse bonnetjes meer en geen tijdrovende Excel-overzichten.
Alle transacties worden automatisch geregistreerd en gebundeld op één factuur.
2. Eenvoudige BTW-Aftrek
Alle kosten zijn duidelijk gespecificeerd met btw. De btw-aftrek bij de belastingdienst wordt hierdoor eenvoudiger en nauwkeuriger.
3. Volledige Kostencontrole
In het online portal kun je exact zien:
- Wie wanneer heeft getankt
- Waar is getankt
- Hoeveel is getankt
- Wat de brandstofprijs was
Dit voorkomt misbruik en geeft inzicht in het rijgedrag.
4. Veiligheid en Beveiliging
Elke kaart is beveiligd met een persoonlijke pincode. Daarnaast kunnen transacties worden beperkt tot bepaalde dagen, tijden of tankstations.
5. Besparingen op Brandstofkosten
Veel aanbieders werken samen met grote tankstationnetwerken, waardoor bedrijven kunnen profiteren van scherpe tarieven of kortingen.
6. Milieubewust Beheer
Via rapportages kun je CO₂-uitstoot monitoren en verminderen. Sommige aanbieders bieden zelfs CO₂-compensatieprogramma’s aan.
7. Geschikt voor Elk Bedrijf
Of je nu zzp’er bent met één auto of een groot bedrijf met honderden voertuigen – er is altijd een tankkaart die past bij jouw behoeften.